Как проводить ежедневные стендапы в команде из 3 человек

Ежедневные стендапы — это не отчетность перед начальником, а инструмент самоорганизации маленькой команды. Когда вас всего 3 человека, кажется, что вы и так все знаете друг о друге. Но именно в малых командах неформальное общение часто подменяет структурированную коммуникацию, из-за чего задачи теряются, а приоритеты размываются.

Зачем микрокоманде ежедневные стендапы?

Цель — не отчитаться, а синхронизироваться и выявить проблемы.

• Синхронизация: Каждый понимает, над чем работают другие, и как его задача связана с общим результатом.
• Фокус: Утром вы определяете самые важные задачи на день.
• Проактивное решение проблем: Вы сразу видите, кто столкнулся с препятствием, и можете помочь, пока проблема не заблокировала всю команду.

Идеальный формат для команды из 3 человек

Классические три вопроса работают и в малой команде, но их можно адаптировать.

Базовый сценарий (3-5 минут):

1. Каждый по круру отвечает на три вопроса:
   • Что я сделал вчера для продвижения наших общих целей?
   • Что я планирую сделать сегодня?
   • Какие препятствия мне мешают?
2. Ведущий (его роль можно передавать по очереди) фиксирует препятствия.
3. После стендапа — быстрое решение выявленных проблем (5-10 минут).

Альтернатива для креативных команд:

• Что было моей самой большой победой вчера?
• На чем я сфокусирую всю свою энергию сегодня?
• В чем мне нужна помощь команды прямо сейчас?

Где и как проводить: практические советы

• Время и место: Одно и то же время каждый день, лучше утром. Стоя (это действительно помогает не затягивать). Если команда удаленная — короткий видеозвонок.
• Длительность: Таймер — ваш лучший друг. 5 минут, не больше. Если вопрос требует глубокого обсуждения, выносите его "за скобки" и решайте после стендапа с участием только заинтересованных лиц.
• Подготовка: Каждый перед стендапом 2 минуты смотрит в свой список задач. Не надо придумывать на ходу.

Чего избегать, чтобы стендап не превратился в пытку

• Не превращайте в отчет: Руководитель не должен комментировать и давать оценки в процессе. Его задача — слушать и помогать убирать препятствия.
• Не углубляйтесь в детали: Фраза "Вчера я настраивал рекламную кампанию" — ок. 5-минутный рассказ о том, какие ключи подбирал — нет.
• Не допускайте опозданий: В команде из 3 человек опоздание одного — это 33% потери эффективности. Начинайте ровно по времени.
• Не игнорируйте препятствия: Если кто-то сказал "мне мешает Х", нельзя просто пропустить это мимо ушей. Нужно либо сразу найти решение, либо назначить время для его обсуждения сразу после стендапа.

Как измерить эффективность ваших стендапов

Если после стендапа вы чувствуете ясность в целях на день и понимание, кто чем занят — все идет хорошо. Более объективные метрики:

• Снижение количества "срочных" вопросов в течение дня: Потому что все синхронизировались утром.
• Ускорение решения блокирующих проблем: Препятствия озвучиваются сразу, а не через день простоя.
• Рост скорости завершения задач: Команда сфокусирована, так как у каждого есть четкий приоритет на день.

Финальный совет: В малой команде гибкость — это advantage. Если классический формат вам не подходит, экспериментируйте. Главное — сохранить суть: быстрая синхронизация, фокус на приоритетах и проактивное выявление проблем. Проведите 10 стендапов, а на 11-м спросите команду: "Что нам дают эти встречи? Стали ли мы работать эффективнее?". Ответ вас приятно удивит.